Criação de assinatura para o agente do Zoho Desk

Criação de assinatura para o agente do Desk

No Zoho Desk, é possível adicionar uma assinatura personalizada aos e-mails de resposta. 


Para adicionar uma assinatura de email, siga as etapas abaixo.


Acesse https://desk.zoho.com/ e no menu superior, clique na engrenagem  ) localizada no canto direito da tela. 


Você será direcionado para a área de configurações de sua conta Zoho Desk. Na coluna Personalização, clique em Configurações Pessoais:



Será exibida uma tela contendo as informações do agente. No menu lateral esquerdo, clique em Preferências: 



Na área de Preferências, role a página até a opção Assinatura. Em seguida, clique em Adicionar Assinatura:



Será exibida a área do editor HTML, onde você irá inserir o conteúdo de sua assinatura. O primeiro passo é selecionar em qual departamento a assinatura será utilizada:



Caso queira que a assinatura seja aplicada em todos os departamentos, basta clicar em Assinatura Padrão. 


No editor HTML, há uma barra de ferramentas:



Você pode deixar o conteúdo em negrito, itálico ou sublinhado, adicionar cor de fundo, mudar a fonte, ajustar o alinhamento e adicionar imagens em sua estrutura.



No exemplo acima, foram adicionadas informações de contato, nome, endereço, departamento (Equipe WebPeak), logo da empresa e imagem de call to action. 


Você pode personalizar o conteúdo de acordo com sua preferência, seguindo a identidade visual de sua empresa. 


Para finalizar, clique em Salvar. 


Caso você selecione a opção Assinatura Padrão, será exibida uma mensagem sinalizando que a assinatura será replicada aos demais departamentos nos quais você faz parte: 



Caso concorde, clique em Salvar. Caso negativo, clique em Cancelar e selecione o departamento no qual deseja atribuir a assinatura criada. 


Pronto! Sua assinatura foi criada com sucesso e será adicionada de forma automática em todas as suas respostas de e-mail. 


Caso tenha alguma dúvida, estamos à disposição.


Atenciosamente, 


Equipe WebPeak Brasil. 


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