Como usar modelos multilíngues na caixa de entrada de mensagens instantâneas

Como usar modelos multilíngues na caixa de entrada de mensagens instantâneas

Para facilitar a comunicação com clientes em outros idiomas, os modelos multilíngues do WhatsApp permitem que o agente escolha o idioma preferido usando mensagens pré-aprovadas. Este artigo vai ajudá-lo a utilizar esses modelos multilíngues na caixa de entrada de mensagens instantâneas, incluindo o gerenciamento de marcadores, mapeamento de idiomas, tratamento de erros e melhores práticas.

Entendendo os modelos multilíngues na caixa de entrada

O que são e como funcionam os modelos multilíngues?

São modelos de mensagens do WhatsApp pré-aprovados que oferecem suporte a vários idiomas, facilitando o atendimento ao cliente.

Cada modelo do WhatsApp possui um idioma padrão e várias traduções. Ao enviar uma mensagem modelo:

  • O sistema identifica o idioma preferido do cliente a partir do seu perfil.

  • Se o modelo existir no idioma preferido, ele será selecionado automaticamente.

  • Caso o idioma não esteja disponível, o idioma padrão será utilizado.

Por que usar?

  • Os agentes podem enviar mensagens pré-aprovadas rapidamente, sem necessidade de tradução manual.

  • Garante que as mensagens sigam as políticas comerciais do WhatsApp.

  • Os clientes recebem mensagens no seu idioma nativo.

Passos para usar modelos multilíngues na caixa de entrada

  1. Acesse a Caixa de Entrada e selecione um chat ativo.

  2. Clique na opção “Mensagens Modelo” na área de resposta.

  3. O sistema pré-seleciona o idioma preferido do cliente.

  4. Se necessário, o agente pode alterar o idioma manualmente no menu suspenso.

  5. O sistema exibirá os campos de entrada dos espaços reservados.

  6. Preencha os dados solicitados, como:

    • Nome do cliente: {{1}}

    • Número do pedido: {{2}}

  7. O sistema exibirá uma prévia da mensagem final com os espaços preenchidos.

  8. Clique em Enviar para enviar a mensagem.

Exemplo de fluxo de trabalho do agente

Cenário:

  • Nome do cliente: Juan Pérez

  • Idioma preferencial: Espanhol (es)

  • Modelo: confirmación_de_pedido

Etapas do agente:

  1. Abra o chat de Juan Pérez.

  2. Selecione order_confirmation em “Mensagens Modelo”.

  3. O sistema seleciona automaticamente o espanhol (es).

  4. Preencha os campos:

    • {{1}} = Juan Pérez

    • {{2}} = #56789

  5. Pré-visualização:

    • Espanhol: “Olá Juan Pérez, seu pedido #56789 está confirmado.”

  6. Clique em Enviar.

O cliente recebe:
“Olá Juan Pérez, seu pedido #56789 está confirmado.”

Melhores práticas para agentes

  • Verifique o idioma pré-selecionado antes de enviar.

  • Certifique-se de que todos os campos reservados estejam preenchidos.

  • Verifique o status de aprovação do modelo; modelos pendentes não podem ser enviados.

  • Caso o idioma desejado não esteja disponível, utilize o idioma padrão.

  • Informe o cliente quando receber uma mensagem em um idioma diferente.

  • Revise periodicamente as análises de uso dos modelos.

  • Forneça feedback sobre traduções quando necessário.

Resolução de problemas e suporte

Se ocorrer algum problema com modelos multilíngues:

  • Verifique mensagens de erro relacionadas a dados ausentes ou status de aprovação.

  • Confirme se o idioma preferido do cliente está configurado corretamente no perfil.

Entre em contato com o suporte se:

  • As mensagens não forem enviadas.

  • Os modelos não aparecerem na caixa de entrada.

  • As traduções precisarem de atualização.

Erros e suas soluções

Cenário de erro
Mensagem de erro
Resolução
Modelo de idioma preferido ausente
"O modelo não está disponível no idioma preferido do cliente. Será enviado no idioma padrão."
Use o modelo de idioma padrão.
Dados de espaço reservado ausentes
"Valores de espaço reservado estão ausentes ou são inválidos."
Destacar os campos em falta e impedir o envio até que sejam corrigidos.
Modelo não aprovado pelo WhatsApp
"O modelo selecionado está aguardando aprovação do WhatsApp."
Informe o administrador e sugira selecionar outro modelo aprovado.
Falha no envio da API
"Falha ao enviar a mensagem de modelo. Tente novamente mais tarde."
Tente reenviar ou encaminhe o problema para a equipe de suporte.

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