Como criar um ticket manualmente no módulo de Mensagens Instantâneas do Zoho Desk

Como criar um ticket manualmente no módulo de Mensagens Instantâneas do Zoho Desk

A criação de tickets pode ser realizada para interações de suporte e serviço. No Zoho Desk, um ticket pode ser criado a partir de uma única mensagem importante que faz parte de uma conversa mais ampla do cliente. Dessa forma, o ticket é compartilhado entre o agente e o cliente, registrando toda a comunicação em um único histórico fácil de gerenciar.

Enquanto você se comunica com o cliente, o Zoho Desk já facilita a criação de tickets: basta escolher a mensagem para a qual deseja criar o ticket.
        

Passos para criar um ticket no módulo de Mensagens Instantâneas:

  1. Faça login no seu portal do Zoho Desk e navegue até o módulo de Mensagens Instantâneas. Passe o cursor sobre a mensagem para a qual deseja criar um ticket e clique no ícone Criar Ticket ( ).

  2. O formulário de Informações do Ticket será aberto em uma nova aba.

  3. Especifique o departamento que irá gerenciar o chamado.

  4. Insira um nome de contato para o cliente. Você pode selecionar um nome da lista de contatos sugeridos caso o cliente já seja um usuário do Zoho Desk.

  5. Insira o nome da conta do cliente. O campo será preenchido automaticamente se você selecionar um contato existente com essas informações disponíveis.

  6. Insira o endereço de e-mail e o número de telefone do cliente. Esses campos também serão preenchidos automaticamente se o contato já existir no sistema.

  7. Insira um assunto para o ticket e forneça quaisquer detalhes relevantes.

  8. Clique em Enviar.

O cliente receberá um e-mail de confirmação com as informações do ticket e o número correspondente.

Notes
Notas:
O sistema criará um novo contato (com nome, e-mail e outros detalhes fornecidos) quando um chamado for aberto para/por um cliente que ainda não existe no Zoho Desk. O mesmo vale para novas contas.
É possível adicionar anexos ao criar um ticket. Cada arquivo deve ter no máximo 20 MB.
Quando um agente cria um ticket, ele se torna automaticamente o proprietário do chamado.
Se você deseja otimizar a gestão de contatos e aprimorar a experiência de suporte no Zoho Desk, a WebPeak, parceira Premium da Zoho, pode te ajudar com a personalização e automação completa da sua central de atendimento.
Clique aqui e fale com nossos especialistas!

    • Related Articles

    • Como configurar regras de notificação no Zoho Desk

      Olá, tudo bem? Através da configuração de regras de notificação no Zoho Desk, seus clientes e os operadores de sua organização conseguirão acompanhar as atualizações realizadas nos tíquetes abertos. Com isso, será possível garantir excelência no ...
    • Como criar um ticket?

      No Zoho Desk é possivel criar tickets de forma muito simples. Para isso basta seguir os passos a seguir: 1 - Acesse sua conta Zoho Desk em: https://desk.zoho.com 2 - No painel principal clique no icone: 3 - Ao clicar no link você será direcionado ...
    • Configurar o horário de atendimento para mensagens instantâneas no Zoho Desk

      Horários comerciais são os períodos que definem os dias e horários em que as equipes de suporte estarão disponíveis para atender os clientes. Por exemplo, você pode definir o horário comercial do seu negócio como de segunda a sexta, das 9h às 18h. ...
    • Introdução às Mensagens Instantâneas

      A troca de mensagens instantâneas (IM) permite que você envie e receba mensagens de texto em tempo real, garantindo uma comunicação rápida e direta. A IM possibilita que você se conecte com seus clientes nos aplicativos de mensagens que eles usam, ...
    • Como adicionar um widget de mensagens comerciais ao seu site

      A integração do widget nativo de Mensagens Comerciais do Zoho Desk pode ser realizada por você mesmo em páginas web e aplicativos, com possibilidade de personalização para manter o estilo da sua marca. Isso permite transições perfeitas entre bots e ...